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2014年3月28日星期五

幻灯片简报制作 & Excel效率提升ppjw

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[ 温馨提示:请学员携带笔记本电脑并安装Microsoft office2007以上版本!
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[ Office在企业效能提升上的应用2014版
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[ 举办时间:2014年04月11-12日深圳 04月17-18日北京 04月19-20日上海
[ 2014年06月20-21日深圳 06月26-27日北京 06月28-29日上海
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[ 费 用:3200元1人,4800元2人,无其他折扣(含资料费、午餐、茶点、发票)
[ 培训对象:总经理,各部门主管,财务部、市场部、营销部等相关部门工作人员
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[ 咨询电话:上海:021-518,638,94    深圳:0755-612,809,36
[ 联 系 人:陈先生、何先生、杜小姐
[ 联系Q Q: 18601672169
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[ 声明:本课程只支持office2007和以上版本,建议上课使用2010版本。03版本的请在课前自行升级,课堂上不负责帮学员升级版本。
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[ 【前言】
[ 不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上,但是培训的效果却不明显,无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班,员工时常处于疲劳状态,如何谈得上心态好,有效管理时间呢?
[ 陈剑老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式,实实在在的缩短了工作时间,提高了员工的工作体验,有更多的时间去思考、创新、完善工作。
[ 同时为了弥补office的一些不容易学习记忆的内容,还独家为参加课程的学员赠送Excel效能工具BO免费版,为学员的日常工作提供方便。
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[ 课程安排:
[ 第一天:企业幻灯片简报制作技术
[ 第二天:Excel效率提升的利器
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[ 课程大纲:
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[ 第一天 企业幻灯片简报制作技术
[ 一、 企业员工的幻灯片制作理念
[ 80%的人最缺乏的不是技能,而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上,反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起,结合平面排版的知识,强化幻灯片设计的理念。
[ 1. 内部报告和对外演讲型报告的区别
[ 2. 内部报告要点
[ a) 根据报告的目的设计报表的结构
[ b) 内部报告的平面排版三要素
[ c) 内部报告的一些误区详解
[ d) 金字塔式的写作原则是正确的吗?如何增强报告的逻辑性。
[ 3. 演讲型报告
[ a) 演讲型幻灯片应该注意些什么?
[ b) 如何增加画面的专业度,抓住重点
[ c) 人的记忆特性,如何给观众留下深刻印象
[ d) 演讲的心理学,幻灯片的画面应该和演讲过程相配合
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[ 二、 文字型报告的快速布局
[ 文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差,逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节通过演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。
[ 1. 文字的行文要诀:如何写出简短、有力的文字
[ 2. 了解常用的文字逻辑机构
[ 3. 利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局
[ 4. 利用SmartART的metro效果提升画面的专业度
[ 5. 利用SmartART的定制能力突出显示重要内容
[ 6. 在对外演示的幻灯片上添加丰富的SMARTART动画,增加画面的表现力!
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[ 三、 图形画面的快速实现
[ 1. 图片素材的高效处理
[ a) 快速剪裁照片,获取所需要的素材
[ b) 2秒给照片/图片制作专业边框
[ c) 重点画面的精雕细琢:如何快速去掉图片的瑕疵
[ d) 实现Focus效果,吸引观众注意力
[ 2. 整体造型的构造
[ a) 构图方式
[ i. 全图型
[ ii. 对齐型
[ iii. 十字型
[ b) 快速制作构图基块
[ c) 高效利用辉光、柔化边缘、棱台和 3-D 旋转
[ 3. 辅助工具的使用
[ a) 真正的剪贴画使用方法
[ b) 超链接
[ c) 截图工具
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[ 四、 利用PPT动画增加演示效果
[ 动画是PPT的魅力源泉,好的动画胜过千言万语。
[ 1. 添加动画的方法
[ 2. 应用举例
[ a) 应用一:控制演示顺序,加强逻辑
[ b) 应用二:突出重要内容
[ c) 应用三:文字生动化
[ d) 应用四:展示图表的顺序
[ 3. 为会议增加片头音乐和背景音乐
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[ 五、利用母版简化幻灯片设计
[ 1. 什么是母版和版式,对幻灯片的制作有什么帮助?
[ 2. 如何为每个版式:标题/正文/结尾设置不同的背景
[ 3. 利用母版控制每个页面的文字段落和格式
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[ 六、 快速配色
[ 追求完美型的员工经常为了更好的配色浪费大量时间,这里介绍快速配色的方法
[ 1. 配色方案及应用技巧
[ 2. 结合效果和配色方案
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[ 第二天 Excel效率提升的利器
[ 一、 快速输入的技巧
[ 简化数据的输入过程,可以为您减节约大量的时间。
[ 1. 使用智能标记简化数据输入
[ 2. 快速设定数据的格式
[ 3. 使用下拉菜单规范和加快输入
[ 4. 各种快捷方式,加速数据处理
[ 5. 快速设置打印布局
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[ 二、 使用数据透视表快速统计报表
[ 数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。
[ 1. 如何制作统计表
[ 2. 轻松实现多级分类汇总
[ 3. 动态数据过滤,如何使用切片器
[ 4. 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
[ 5. 自动计算各种统计指标
[ a) 求和、平均值、频数
[ b) 最大值、最小值
[ c) 百分比
[ d) 自定义指标
[ 6. 数据可视化分段和频数统计
[ 7. 如何自动识别新增加的行和列
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[ 三、 快速定位自己所需的数据
[ 1. 高级筛选和筛选的区别
[ 2. 如何对比两个表查找相同数据
[ 3. 如何找到两个表不同的部分
[ 4. 如何同时查找多个条件,提高效率
[ 公式和函数是Excel的核心功能,以下环节精选Excel最经典常用的函数,系统的介绍不同类别的函数应用,让您掌握公式和函数的真正用途,深入了解Excel的强大之处。
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[ 四、 公式基础
[ 1. 3种不同的单元格引用方式
[ 2. 命名的用途和使用方法
[ 3. 插入函数的时候如何查看参数功能
[ 4. 如何使公式更优美并且易于理解
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[ 五、 使用逻辑函数加快判断过程
[ 1. 常用的逻辑函数
[ 2. 灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
[ 3. 嵌套使用IF来处理多分支,以及太多分支应如何处理
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[ 六、 使用文本函数加速文本的处理
[ 1. 如何批量抽取文字中的内容,例如抽取身份证的出生日期
[ 2. 如何批量抽取文字中包含的数值
[ 3. 如何随意组合文本
[ 4. 数值转换:将文本转换成所需其他类型的数据
[ a) 数值型
[ b) 日期型
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[ 七、 应用查找函数简化工作
[ 1. VLOOKUP和HLOOKUP的区别
[ 2. 如何根据关键字在另一个表中查找数据
[ 3. 如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
[ 4. 如何利用公式自动处理绩效考核评定
[ 5. 不用学习编程也可以写一个数据查询程序
[ 6. MATCH和INDEX的使用方法
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[ 八、 时间函数应用
[ 1. 由日期数据中抽取年月日时间数据
[ 2. 根据入职时间自动计算工龄
[ 3. 计算两个日期之间有多少工作日
[ 4. 计算到截止时间还剩几年零几个月零几天
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[ 九、 财务函数
[ 1. 等额本金和等额本息贷款方式的本金和利息计算
[ 2. 固定资产折旧的计算方法
[ 3. 如何计算内部收益率
[ 4. 如何计算投资回报的边际数据
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[ 十、 常用统计函数和统计方法
[ 1. 计算符合条件的记录数量
[ 2. 如何实现多条件分类汇总
[ 3. Excel2007新增统计函数
[ 4. 利用数组公式实现快速的频数分析
[ 5. 利用公式实现快速多条件汇总
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[ 十一、 快速制作美观的图表
[ 所有的领导都喜欢生动的图表,厌烦枯燥的数据,学习高效的图表制作方法从这里开始。
[ 1. 首先掌握不同图表的应用场合:了解9种类型的图表及特点。
[ 2. 图表的制作演练,由浅入深掌握各种类型图表技巧
[ 3. 如何快速美化图表,做出专业的外观
[ 4. 生成自定义图表类型,让你2秒完成图表制作
[ 5. Excel图表插入PPT的相关技巧
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[ 陈剑
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[ 信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师,从业经验丰富,曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等,负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。
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[ 历任项目经理,技术总监,副总经理等职务、熟悉整公司营运管理,财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
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[ 陈剑老师近期内训企业包括:
[ 东方物探麦考林、仪征双环、四季沐歌、健业纺织、中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、中国移动(云南、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨、梅州)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛(北京、呼和浩特)、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、北京交大、上海交大MBA班等。
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